Je boekt een trip naar Londen, Edinburgh of een rondreis door Cornwall en ineens komt die vraag: kun jij even de ETA aanvragen voor je partner, kind of ouder? Logisch, want het lijkt zo’n typische “regel het even online” taak. Alleen zit er een addertje onder het gras: officieel kan het wel, maar niet zonder de persoon erbij. In dit artikel leg ik je helder uit wat de ETA is, wanneer je ’m nodig hebt, hoe je de aanvraag voor iemand anders praktisch aanpakt en waar je echt voor moet oppassen als je hulp inschakelt.
Wat is een ETA en wanneer heb je er eentje nodig?
ETA in het kort
De Electronic Travel Authorisation (ETA) is een elektronische reistoestemming voor het Verenigd Koninkrijk. Zie het als een voorafgaande check voordat je het land in mag, geen visum. Vanaf 2 april 2025 hebben Nederlandse reizigers in veel gevallen een ETA nodig voor reizen naar Engeland, Schotland, Wales of Noord Ierland.
Wat ik er goed aan vind: het is digitaal, gekoppeld aan je paspoort en in de regel snel geregeld. Wat ik er minder aan vind: het voelt simpel, waardoor mensen te laat ontdekken dat de aanvraag best precies luistert.
Voor wie geldt de ETA?
Je hebt doorgaans een ETA nodig als je met een Nederlands paspoort korter dan 6 maanden naar het VK reist voor vakantie, zaken of korte studie. Ook als je via het VK doorreist kan een ETA nodig zijn, behalve bij sommige transits waarbij je niet door immigratie hoeft. Controleer dit bij je luchtvaartmaatschappij als je twijfelt.
Meer achtergrond over wie er precies een ETA nodig heeft vind je op wie heeft een ETA nodig.
Kun je een ETA voor iemand anders aanvragen?
Het officiële standpunt: alleen in het bijzijn van die persoon
Ja, je kunt een ETA-aanvraag voor iemand anders doen, maar officieel kan dat alleen als die persoon erbij is. De reden is simpel en eerlijk gezegd ook logisch: tijdens de aanvraag is er autorisatie nodig en vaak een vorm van gezichtscontrole of live foto. Dat is precies bedoeld om identiteitsfraude te voorkomen.
Mijn advies: neem dit letterlijk. Ga dus niet “even snel” alvast gegevens invullen terwijl de ander niet beschikbaar is, want je loopt dan vast op het moment dat er een foto of scan nodig is.
Wat betekent “in het bijzijn” in de praktijk?
In de praktijk werkt het het fijnst als jullie samen 10 tot 20 minuten gaan zitten met het paspoort bij de hand. Jij kunt typen en de stappen doorlopen, terwijl de ander klaar zit voor de foto of scan. Dit is ook hoe gezinnen het meestal doen: één persoon regelt de aanvragen, maar iedereen is even aan de beurt.
- Leg alle paspoorten klaar en controleer of ze nog geldig zijn.
- Gebruik een rustig moment met goed licht voor de gezichtsfoto.
- Gebruik per persoon een eigen aanvraag; er is geen “gezins ETA”.
- Check het e-mailadres waarop de bevestiging binnenkomt.
Zo pak je de aanvraag voor iemand anders slim aan
App of website: wat is handiger?
De officiële aanvraag kan via de UK ETA app of via de website van de Britse overheid. Als je een moderne smartphone hebt, is de app vaak het snelst, omdat scannen en foto’s maken daar soepel gaan. Heb je geen smartphone, of wil je liever op een groter scherm werken, dan is de website een prima alternatief.
Belangrijk: doe dit bij voorkeur via de officiële kanalen en niet via een bureau dat extra kosten rekent. Als je wilt lezen waar die extra kosten vandaan kunnen komen, kijk dan op extra kosten bij het aanvragen van een ETA.
Wat heb je nodig?
- Paspoort van de reiziger (dit moet hetzelfde paspoort zijn waarmee je reist)
- Goede camera of telefoon voor paspoort en gezichtsfoto
- Betaalmiddel zoals creditcard, Apple Pay, Google Pay of PayPal
- E-mailadres voor de bevestiging
Let op: iDEAL is doorgaans geen optie. Dat verrast veel mensen, en dat is precies waarom ik altijd adviseer om dit ruim vóór vertrek te checken. Praktische uitleg over opties staat op betaalmethoden voor je ETA aanvraag.
Belangrijke valkuilen als je het voor iemand anders regelt
Paspoort vernieuwd? Dan opnieuw aanvragen
De ETA wordt digitaal gekoppeld aan het paspoortnummer. Krijgt iemand een nieuw paspoort, dan is de oude ETA in de praktijk waardeloos. Mijn vuistregel: eerst paspoort, dan ETA. Zeker bij kinderen, waarbij paspoorten soms sneller verlopen dan je denkt.
Commerciële tussenpersonen: soms handig, vaak onnodig
Je ziet online aanbieders die zeggen dat je groepsaanvragen kunt doen zonder dat iedereen aanwezig is. Dat kan aantrekkelijk klinken, maar hier word ik kritisch: je betaalt bijna altijd meer, en je geeft paspoortgegevens aan een derde partij. Bovendien botst het met wat officiële bronnen benadrukken over aanvragen in bijzijn en persoonlijke verificatie. Als je geen uitzonderlijke situatie hebt, zou ik het simpel houden en de officiële route nemen.
Geen terugbetaling na indienen
Een ETA is in principe niet restitueerbaar nadat je hebt ingediend, ook niet als de reis niet doorgaat. Dat maakt het extra belangrijk dat je rustig invult, de paspoortgegevens dubbel checkt en pas aanvraagt wanneer reisplannen redelijk zeker zijn.
Praktische reistips rondom de ETA
Plan je timing realistisch
De beslissing komt vaak binnen uren, maar reken officieel op maximaal 3 werkdagen. Ik raad aan om minimaal één tot twee weken voor vertrek aan te vragen. Dat geeft ruimte voor gedoe met foto’s, betalingen of e-mail die in de spam belandt. Meer timingadvies vind je op aanvraagperiode.
Vergeet de rest van je reisvoorbereiding niet
De ETA is één onderdeel. Denk ook aan het feit dat je in het VK met een Nederlands paspoort reist en dat een ID kaart doorgaans niet voldoende is. Daarnaast spelen douaneregels en medicijnverklaringen soms een rol. Als je alles in één overzicht wilt, is een checklist handig, zoals reizen naar Engeland checklist.
Veelgestelde vragen
Kan ik een ETA-aanvraag voor iemand anders doen als die persoon niet bij mij is?
Officieel is dat niet de bedoeling. Bij de aanvraag is doorgaans autorisatie en een gezichtsfoto of scan nodig, waardoor de betrokkene aanwezig moet zijn. In de praktijk lukt het dus het best als je samen de aanvraag doet, ook al ben jij degene die alles invult.
Hoe lang is een ETA geldig en kun je er meerdere reizen mee maken?
Een ETA is meestal twee jaar geldig of tot het paspoort verloopt, afhankelijk van wat het eerst komt. Binnen die periode kun je doorgaans meerdere reizen maken, met per bezoek maximaal zes maanden verblijf. Check wel altijd dat je met hetzelfde paspoort reist als waarmee de ETA is aangevraagd.
Wat kost een ETA en waarom zie ik soms hogere bedragen?
De officiële ETA fee ligt rond €19 per persoon, gebaseerd op het tarief van £16 en wisselkoersschommelingen. Zie je hogere bedragen, dan gaat het vaak om servicekosten van commerciële bemiddelaars. Mijn voorkeur is de officiële app of website, zodat je niet onnodig extra betaalt.
Heeft mijn kind of baby ook een ETA nodig als ik de ETA-aanvraag voor iemand anders doe?
Ja, iedere reiziger heeft een eigen ETA nodig, ook baby’s en kinderen. Als ouder kun je de aanvraag invullen, maar je hebt wel het paspoort van het kind nodig en meestal ook een (goede) gezichtsfoto volgens de eisen. Plan dit op tijd, want met kinderen kost het vaak net wat meer pogingen.
Heb ik een ETA nodig als ik alleen overstap in het Verenigd Koninkrijk?
Dat hangt af van je overstap. Als je bij transit niet door immigratie hoeft, kan een ETA soms niet nodig zijn. Moet je wel door paspoortcontrole, of verlaat je de luchthaven, dan is een ETA vaak wél vereist. Controleer dit vooraf bij je airline om verrassingen te voorkomen.
Een ETA-aanvraag voor iemand anders doen kan prima, zolang je het op de officiële manier aanpakt: samen, met het paspoort erbij en ruimte voor de foto of scan. Mijn belangrijkste advies is om de aanvraag niet ingewikkelder te maken dan nodig: gebruik de officiële app of website, check je paspoortgegevens twee keer en regel je betaalmethode vooraf. Zo voorkom je stress vlak voor vertrek en weet je zeker dat iedereen netjes gekoppeld staat aan het juiste paspoort.