Ga je binnenkort met je gezin of een vriendengroep naar Engeland, Schotland, Wales of Noord Ierland, en vraag je je af hoe je dat ETA gedoe in hemelsnaam handig regelt? Je bent niet de enige. Sinds 2 april 2025 is de ETA verplicht voor korte reizen naar het VK, en juist met meerdere reizigers wordt het snel onoverzichtelijk. In dit artikel leg ik je helder uit wie er een ETA nodig heeft, hoe je de aanvragen slim organiseert, waar het vaak misgaat en hoe je oplichtersites vermijdt. Zodat jullie zonder stress aan de reis beginnen.
Wat betekent ETA voor gezinnen en groepen?
ETA is verplicht, maar het is geen visum
Een Electronic Travel Authorisation (ETA) is een digitale reistoestemming voor het Verenigd Koninkrijk. Zie het als een voorafgaande check: je vraagt toestemming om te reizen, en die toestemming wordt gekoppeld aan je paspoort. Het is geen visum. Blijf je langer dan 6 maanden of ga je werken of langdurig studeren, dan val je meestal onder visumregels. Als je twijfelt over het verschil, vind ik de uitleg op ETA vs visum: wat is het verschil prettig duidelijk.
Voor wie geldt het, en vanaf wanneer?
Met een Nederlands paspoort heb je vanaf 2 april 2025 een ETA nodig voor reizen naar het VK, ook voor transit in sommige gevallen. Aanvragen kan vanaf 5 maart 2025. Wat ik belangrijk vind om te benadrukken: het geldt voor iedereen die reist, dus ook voor baby’s en kinderen. Ga je met een groep, dan is het niet één groepsdocument, maar een losse ETA per persoon.
Controleer voor de zekerheid altijd wie precies onder de verplichting valt via wie heeft een ETA nodig. Dat voorkomt gedoe als iemand bijvoorbeeld een andere status heeft in het VK.
De belangrijkste regel: één persoon is één ETA
Waarom je niet één gezinsaanvraag kunt doen
De ETA is gekoppeld aan één paspoortnummer. Daarom moet elke reiziger een eigen aanvraag hebben, ook als je samen boekt, samen vliegt en samen in hetzelfde huisje slaapt. Er is dus geen gezins of groepskorting en ook geen gezamenlijke aanvraag die alles in één keer regelt. Dat is soms onhandig, maar wel overzichtelijk: iedereen heeft zijn eigen toestemming.
Wie kan de aanvragen voor anderen indienen?
Praktisch gezien kun je als ouder of organisator de aanvraag voor iemand anders invullen. Dat is ideaal bij kinderen of minder digitaal vaardige familieleden. Mijn advies: doe dit alleen als je alle gegevens rustig kunt controleren en de reiziger erbij is als er een gezichtsfoto gemaakt moet worden. De ETA is persoonlijk, dus slordig overtypen is echt vragen om problemen.
Wat heb je nodig per gezinslid of groepslid?
Checklist documenten en gegevens
Als je met meerdere mensen aanvraagt, loont het om eerst alles te verzamelen. Dit heb je per persoon nodig:
- Geldig paspoort (een ID kaart is in principe niet voldoende voor het VK)
- E mailadres waar de beslissing op binnenkomt
- Betaalmethode die geaccepteerd wordt (meestal creditcard, debitcard, Apple Pay of Google Pay)
- Paspoortgegevens en persoonlijke gegevens (adres, contact, soms werkgegevens)
- Antwoorden op achtergrondvragen, zoals eerdere weigeringen of strafbare feiten
Wil je het strak afvinken, dan is documenten voor een ETA aanvraag een handige pagina om ernaast te houden.
Kinderen: zelfde regels, met één fijne uitzondering
Kinderen hebben óók een eigen paspoort en een eigen ETA nodig. Wel is er een praktische versoepeling: kinderen tot en met 9 jaar hoeven doorgaans geen gezichtsfoto te uploaden. Dat scheelt gedoe, want iedereen die ooit een pasfoto van een peuter heeft geprobeerd te maken, weet dat dit een sport op zich is.
Let ook op een ander punt dat losstaat van de ETA: reis je alleen met een minderjarig kind, dan kan een toestemmingsformulier nodig zijn. Dat is geen ETA eis, maar wel iets waar je bij grenscontroles vragen over kunt krijgen.
Zo pak je de aanvraag slim aan als je met meerdere mensen reist
Mijn aanpak: eerst organiseren, dan pas klikken
Als je met vier, vijf of acht mensen aanvraagt, is het grootste risico niet de techniek, maar chaos. Wat voor mij het beste werkt is een mini proces:
- Maak één mapje met foto’s en notities per persoon, bijvoorbeeld “Anna paspoort”
- Controleer of alle paspoorten nog lang genoeg geldig zijn
- Kies één moment waarop je alles achter elkaar doet, zonder afleiding
- Houd bij wie al betaald en ingediend is, en wie nog niet
Dit klinkt misschien overdreven, maar ik heb te vaak gezien dat iemand denkt “dat doe ik vanavond wel” en dan blijkt er ineens een paspoort bijna verlopen of een betaalmethode niet te werken.
App of website: wat raad ik aan?
De snelste route is meestal de UK ETA app. Die helpt ook bij het maken en controleren van foto’s en het scannen van de paspoortchip. De website van de Britse overheid is een prima alternatief als de app niet werkt of als iemand geen geschikte smartphone heeft.
Welke je ook kiest, mijn harde mening: gebruik alleen officiële kanalen. Er zijn tussenpartijen die doen alsof ze “helpen” en rekenen rustig € 100,00 extra. Dat geld ben je gewoon kwijt, terwijl je precies hetzelfde formulier invult.
Kosten, geldigheid en timing voor groepen
Wat kost het en hoe lopen kosten op in een gezin?
De officiële ETA kost ongeveer € 19,00 tot € 20,00 per persoon (de prijs is vastgesteld in Britse valuta en kan wisselen). Voor een gezin tikt dat dus aan. Even concreet:
- 2 personen: circa € 38,00 tot € 40,00
- 4 personen: circa € 76,00 tot € 80,00
- 6 personen: circa € 114,00 tot € 120,00
Check altijd de actuele prijs voordat je betaalt. Daarvoor kun je bijvoorbeeld tarief raadplegen.
Geldigheid: handig, maar pas op bij nieuw paspoort
Een ETA is meestal twee jaar geldig, en je kunt er meerdere reizen mee maken. Dat vind ik eerlijk gezegd een pluspunt: als je later nog een weekend Londen plant, hoef je niet opnieuw te betalen. De grote valkuil is dat de ETA vervalt zodra je een nieuw paspoort krijgt. Dan moet je dus opnieuw aanvragen, ook al is die twee jaar nog niet voorbij.
Als je vaker naar het VK gaat, lees dan zeker ook meerdere reizen om de regels netjes scherp te houden.
Wanneer aanvragen en hoe lang duurt het?
De Britse overheid geeft aan dat je meestal binnen drie werkdagen een beslissing krijgt. Soms gaat het sneller, maar ik zou daar niet op gokken, zeker niet als je met een groep reist. Mijn advies: dien alles minimaal een week voor vertrek in. Dan heb je speling voor een foutje, een mislukte foto of een betaling die hapert.
Belangrijk om te weten: na indienen is annuleren of geld terug doorgaans niet mogelijk. Controleer dus extra goed voordat je op betalen drukt.
Veelgemaakte fouten bij gezins en groepsaanvragen
Dit zijn de klassiekers die ik steeds terugzie
De meeste problemen zijn vermijdbaar. Dit zijn de fouten die ik het vaakst zie bij families en vriendengroepen:
- Paspoortnummer verkeerd overgenomen of verwisseld tussen gezinsleden
- Een e mailadres gebruikt waar niemand meer bij kan
- Een pasfoto die niet voldoet, waardoor de aanvraag vertraagt
- Denken dat één ETA genoeg is “omdat we samen reizen”
- Boeken en pas daarna paspoorten checken, waardoor iemand nog geen geldig paspoort heeft
Mijn tip: laat één persoon alles coördineren, maar laat elke volwassene zijn eigen gegevens nog één keer nalezen. Vier ogen zien meer dan twee, zeker na de derde aanvraag op rij.
Oplichting en onofficiële websites
Als iets me zorgen baart, is het dit: er zijn sites die bovenaan in Google staan en eruitzien alsof ze officieel zijn, maar een forse “service fee” rekenen. Soms merk je het pas bij het afrekenen. Wees streng: vraag je ETA alleen aan via de officiële app of de officiële overheidswebsite. Dat scheelt je niet alleen geld, maar ook privacyrisico’s.
Veelgestelde vragen
Moet ik bij ETA aanvragen voor een gezin of groep echt voor iedereen apart betalen?
Ja. Bij ETA aanvragen voor een gezin of groep geldt: één persoon is één ETA en dus ook één betaling. Er is geen gezinstarief en geen groepskorting. Reken daarom vooraf uit wat het totaal wordt, zodat je niet verrast wordt door de optelsom bij grotere gezinnen of vriendengroepen.
Hoe lang van tevoren moet ik de ETA’s voor het gezin aanvragen?
Officieel krijg je meestal binnen drie werkdagen bericht, maar met meerdere aanvragen wil je speling. Ik raad aan om uiterlijk één week voor vertrek alles in te dienen. Dan heb je ruimte om fouten te herstellen, bijvoorbeeld een verkeerd paspoortnummer, een mislukte foto of een betaling die niet direct lukt.
Hebben baby’s en kinderen ook een ETA nodig?
Ja, iedereen die reist heeft een ETA nodig, ongeacht leeftijd. Kinderen moeten ook een eigen paspoort hebben. Wel is het vaak zo dat kinderen tot en met 9 jaar geen gezichtsfoto hoeven te uploaden, wat de aanvraag iets makkelijker maakt. De rest van de gegevens vul je wel gewoon in.
Kan ik één ETA aanvragen voor een heel gezin via één telefoon?
Je kunt de aanvragen wel achter elkaar doen op één telefoon, maar het blijven aparte aanvragen per persoon. Dat betekent ook: per persoon de juiste paspoortgegevens, achtergrondvragen en betaling. Mijn advies is om per gezinslid een kort checklistje te gebruiken, zodat je niets door elkaar haalt.
Moet ik de ETA bevestiging printen voor alle groepsleden?
Nee, printen is meestal niet nodig. De ETA wordt digitaal gekoppeld aan het paspoort waarmee je hebt aangevraagd. Bij de grenscontrole kunnen ze dit in hun systeem zien zodra je je paspoort toont. Bewaar de bevestigingsmails wel netjes, zodat je bij vragen snel het juiste bericht terugvindt.
Voor ETA aanvragen voor een gezin of groep is de kern simpel: iedereen heeft een eigen ETA nodig, ook kinderen, en je kunt het het best benaderen als een klein administratief projectje. Verzamel eerst paspoorten en gegevens, vraag op tijd aan, en gebruik alleen de officiële app of website om dure omwegen te vermijden. Mijn ervaring is dat het proces soepel gaat als je het rustig en gestructureerd doet. Dan blijft er vooral één ding over: zin krijgen in die reis naar het VK.